Verstärke ab sofort unser Team am Standort Frankfurt als Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 20h/Woche)
Als Mentor im digitalen Dschungel beraten wir unsere Kunden in der öffentlichen Verwaltung, Unternehmen und Finanzdienstleistungen seit über 20 Jahren bei der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen. Nach unserem Motto "Digitalisierung, die menschelt" haben wir immer die Menschen dahinter im Blick und unterstützen anbieterneutral bei Strategie und Umsetzung entlang der Back-Office-Prozesse und der Financial Supply Chain. Mittlerweile sind wir über 35 Mitarbeitende an den Standorten Frankfurt am Main, Berlin, Braunschweig und Montefiore dell‘ Aso (Italien).
Du behältst gerne den Überblick, optimierst Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro? Dann bist du bei uns genau richtig!
Verstärke unser Office-Management-Team und gestalte mit uns ein modernes, effizientes und gut organisiertes Arbeitsumfeld – direkt vor Ort in unserem Frankfurter Büro.
Deine Aufgaben:
- Als wichtige:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister bist Du das Herzstück des Unternehmens.
- Du trägst durch deinen offenen Blick maßgeblich dazu bei, interne Prozesse zu optimieren.
- Mit Deiner selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise kümmerst Du Dich um die klassischen Prozesse im Office-Management (Rechnungswesen, Einkauf, Büroorganisation, Korrespondenz).
- Du unterstützt unsere Teams bei Rechnungsstellungsprozessen, Dokument- und Angebotserstellung und stehst mit ihnen im engen Austausch.
- Du erstellst selbständig Kundenrechnungen sowie Auswertungen für das interne Controlling.
- Du nimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen HR und Steuerbüro ein, indem Du beispielsweise die Reisekostenabrechnungen übernimmst.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine (kaufmännische) Ausbildung mit gutem Abschluss und verfügst über relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Du hast ein Gespür dafür Prozesse zu optimieren und bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität sowie die Bereitschaft zur engagierten Arbeit im Team mit.
- Du zeigst eine hohe IT-Affinität und verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office. Du bist bereit, Deine Fähigkeiten in der Tabellenkalkulation aktiv weiterzuentwickeln.
- Deine Deutschkenntnisse sind auf einem sehr guten Niveau und Du zeichnest Dich durch eine einwandfreie sprachliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit aus.
- Du bist in der Lage, Dich problemlos auf Englisch zu verständigen – Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Das bieten wir Dir:
- Ein auf Dich abgestimmtes Weiterbildungsprogramm
- Urlaubsmöglichkeit in der Casa Dottore (Akademie) in Italien
- Teamevents
- Jobfahrrad
- Corporate Benefits: Sonderkonditionen für verschiedene Hersteller und Marken
- Moderne Büro- und Arbeitsausstattung
- Hervorragende Verkehrsanbindung unserer Standorte
Wenn Du Dich in dieser Stellenbeschreibung wiedererkennst, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
